프로젝트 배경
흩어진 문서, AI가 답을 찾다
업무를 하다 보면 꼭 이런 순간이 있습니다.
“지난번에 작성한 보고서 어디 있지?”
“비슷한 파일이 몇 개 있는데, 도대체 어느 게 최신 버전이지?”
사내 문서는 여러 채널에 흩어져 있고, 파일명은 제각각입니다.
개인 PC에 저장된 문서는 담당자가 이동하거나 퇴사하면 사라져버리기도 하죠.
이런 상황은 업무 연속성에도, 보안에도 큰 부담이 됩니다.
우리가 풀고자 한 문제
• 문서가 부서·개인 단위로 분산되어 검색 자체가 어렵다
• 동일한 내용이라도 파일명이나 저장 위치가 달라 비효율이 발생한다
• PC나 개별 보관소에 있는 문서는 이동 시 유실 위험이 크다
결국, “자료는 많은데 필요한 순간에 못 찾는” 아이러니가 생기는 겁니다.
프로젝트의 목표
그래서 우리가 세운 방향은 단순합니다.
1. 한 번의 검색으로 모든 문서를 찾자
여러 저장소를 동시에 연결해, 더 이상 부서별로 헤매지 않아도 되도록.
2. AI가 질문에 답하게 만들자
단순 키워드 검색이 아니라, 문서 내용을 이해하고 사용자의 질문에 답변하는 지능형 검색을 도입.
3. 문서 유실을 막자
문서를 중앙화해 관리하고, 권한 기반으로 안전하게 공유할 수 있도록.
우리가 집중한 포인트
• 유사 문서도 구분: AI가 파일명을 넘어서 내용을 분석해 가장 정확한 결과를 보여준다.
• 업무 연속성 보장: 부서 이동이나 담당자 변경에도 자료는 끊김 없이 이어진다.
• 보안 강화: 문서 접근 권한을 정교하게 관리하고, 이력이 남아 안심할 수 있다.
그래서 무엇이 달라질까?
이제는 더 이상 수십 개 폴더를 열어보지 않아도 됩니다.
검색창에 질문만 던지면, AI가 필요한 문서를 찾아주고 요약까지 제공합니다.
업무는 빨라지고, 보안은 강화되고, 문서 유실 걱정도 사라집니다.
정리하면, 이 프로젝트는 단순한 “검색 개선”이 아니라 업무 방식 자체를 바꾸는 전환점입니다.
흩어진 문서를 모으고, AI가 답을 주고, 보안까지 책임지는 새로운 환경을 만드는 거죠.
프로젝트 상세
1) 포트폴리오 소개: 서비스 카테고리(ex. 커머스, AI 등)와 메인 타깃(ex. 주부, 청소년) 등을 포함한 간략한 소개
- 예시) 주부들을 위한 생활용품 커머스 웹 디자인
2) 작업 범위: 기획에 참여한 범위
- 예시) 기능 정의, 화면 설계 및 디자인, 관리자 페이지 기획 등
3) 주요 업무: 해당 서비스의 주요 기능
- 예시) GPS 기반 숙소 리스트, 실시간 예약 및 결제, 포인트 적립/사용 등
4) 기획 및 디자인 진행 시 중점이 되었던 사항
- 예시) 상품을 추천하는 로직에 대한 설계
플러스
