1. 문제점

- 외국인 강사 채용의 복잡성
기존 채용 프로세스는 채용 공고 등록, 지원서 접수, 면접 일정 조율, 비자 발급 진행 등 단계가 다양하고 복잡했으나, 각 과정이 분산되어 관리되었습니다.

- 수작업 기반 업무로 인한 비효율성
지원자 관리, 서류 검토, 비자 진행 현황 등이 수기 또는 여러 툴로 분산 관리되어, 정보 누락과 일정 지연의 위험이 있었습니다.

- 소통 채널의 분산
리크루터와 지원자 간의 커뮤니케이션이 이메일·전화·메신저 등 다수 채널에서 이뤄져, 진행 상황 파악이 어렵고 담당자별 관리 편차가 컸습니다.

- 해외 채용 특성 반영 미흡
기존 채용 시스템은 국내 채용 중심으로 설계되어 있어, 비자·입국·교육 일정 관리 등 해외 인력 채용에 필요한 기능이 부족했습니다.

2. 프로젝트 목표

- 채용 프로세스 통합 관리
지원자·리크루터·관리자 각각의 업무 플로우를 한 시스템 안에서 처리할 수 있도록 통합 플랫폼 구축

- 운영 효율화 및 정확성 향상
반복적이고 수작업이 많은 업무를 디지털화하여, 인력·시간 낭비를 줄이고 데이터 정확성을 확보

- 글로벌 채용 지원
해외 강사 채용 특화 기능(비자 단계별 진행 관리, 다국어 지원)을 포함하여 국제 인력 수급 체계 강화

- 실시간 가시성 제공
채용 현황, 면접 일정, 비자 진행 상태를 관리자·리크루터가 실시간으로 확인할 수 있는 환경 제공

3. 주안점

- 역할 기반 UI/UX 설계
지원자, 리크루터, 관리자의 주요 업무와 사용 빈도를 분석하여 맞춤형 화면 구성

- 시각화 중심의 관리 도구
칸반보드·캘린더·그래프를 활용한 직관적인 채용 단계 및 일정 관리

- 글로벌 환경 대응
국문/영문 다국어 지원, 해외 채용 절차 반영, 모바일·PC 최적화 반응형 디자인

- 안정성과 확장성
AWS 클라우드 인프라 기반의 안정적인 서비스 환경
향후 기능 확장 및 다른 채용 유형 대응이 가능한 모듈형 아키텍처

[포트폴리오 소개]

SPEP 사내 채용 웹사이트 프로젝트는 외국인 강사 채용의 전 과정을 온라인에서 효율적으로 관리할 수 있도록 설계된 맞춤형 HR 채용 플랫폼입니다.
지원자용 반응형 웹사이트와 리크루터·관리자용 PC 웹사이트를 별도로 구축하여, 채용 공고 등록부터 지원서 관리, 면접 일정 조율, 비자 진행 상태 추적까지 한 번에 처리할 수 있는 통합 환경을 제공합니다.
본 프로젝트는 기획·디자인·개발·서버 구축·데이터베이스 설계 및 운영 전 과정을 포함하여 진행되었습니다.

[작업범위]

1. 사용자 반응형 웹사이트 (기획/디자인/개발)
- 지원자 회원가입/로그인, 채용 공고 조회, 지원서 작성 및 제출, 이력서 업로드, 스크랩 기능
- 검색·필터, 유사 공고 추천, FAQ, 고객센터, 마이페이지 등
- PC/태블릿/모바일 최적화 반응형 구현

2. 리크루터/관리자 전용 웹사이트 (기획/개발)
- 채용 공고 등록·관리, 지원자 상태 변경, 면접 일정 캘린더 관리
- 비자 발급 진행 상황(서류 준비입국근무) 트래킹
- 통계·그래프, 칸반보드 기반 채용 프로세스 시각화
- 배너·공지사항·FAQ·약관 관리, SMS/LMS 발송 기능

3. 서버 및 인프라 구축
- AWS EC2, RDS, S3, Route53 기반 서버 환경
- Node.js 백엔드, Vue.js 프론트엔드, MySQL(MariaDB) DB 설계 및 구현
- GitLab 기반 소스 형상관리 및 CI/CD 자동화 배포 환경 구축

[주요 업무]

1. 서비스 기획
- IA(Information Architecture) 설계, 기능 정의서, 정책 정의서 작성
- 사용자·관리자 플로우 설계 및 화면 정의

2. UI/UX 디자인
- 사용자 리서치 및 퍼소나 정의
- 반응형 디자인 가이드 제작 및 화면 디자인

3. 프론트엔드 개발
- Vue.js 기반 UI 컴포넌트 개발
- 반응형 레이아웃 및 인터랙션 구현

4. 백엔드 개발
- Node.js 기반 API 개발
- 채용 공고, 지원자, 면접, 비자 관리 등 데이터 처리 로직 구현

5. 품질관리(QA)/테스트
- 테스트 케이스 작성 및 기능·UI 검증
- 클라이언트·내부 QA 및 수정 반영

6. 서버 운영
- AWS 환경 세팅, 배포 자동화, 모니터링 환경 구성

[주안점]

1. 채용 프로세스 최적화
- 지원자·리크루터·관리자가 각자의 역할에 맞는 전용 기능을 사용하도록 UI/UX를 분리 설계
- 칸반보드와 캘린더로 진행 상황을 직관적으로 확인 가능

2. 글로벌 채용 환경 지원
- 국문/영문 2개 언어 지원
- 해외 강사 채용 특성을 반영한 비자 진행 단계 관리 기능 포함

3. 운영 효율성 극대화
- 관리자 페이지에서 공고·지원자·콘텐츠를 통합 관리
- SMS/LMS 발송, 공지·배너 등록 등 다기능 지원

4. 안정성과 확장성
- AWS 기반 클라우드 인프라로 안정적인 서비스 운영
- 향후 기능 확장 및 다국어 지원을 고려한 모듈화 아키텍처