프로젝트 배경
1) 프로젝트 개요
물류 선진화를 위한 운행 배차 자동화 시스템
드라이버 전용 배차 자동화 시스템은 물류 운송의 효율성, 투명성, 기사 편의성을 극대화
드라이버 전용 배차 자동화 시스템은 배차, 운행, 기사, 거래처, 서비스 이용 등 물류 전 과정을 통합 관리하며, 동선 최적 배차, 운행일지 및 인수증 관리, 기사 및 거래처 관리, 디지털 증빙, 실시간 모니터링 등 기능을 제공.
시스템 특징 및 장점
배차 및 동선 최적화
실시간 데이터(차량 위치, 교통 상황, 물동량 등)를 고려해 관리자가 최적의 차량과 경로를 배정, 주행거리와 대기 시간을 최소화합니다.
서류 및 증빙 디지털화
인수증, 거래명세서 등 각종 서류를 디지털로 등록·관리하여 정산 및 회계 업무가 자동화됩니다.
유연한 커스터마이징
고객사 정책, 현장 상황에 따라 자동배차와 수동배차를 병행할 수 있어, 예외 상황에도 유연하게 대응 가능합니다.
운영 효율성 및 비용 절감
반복 업무 자동화, 최적 경로 배정, 불필요한 공차 운행 최소화 등으로 운영비용 절감과 업무 효율성 향상을 실현합니다.
2) 해결하려는 문제
- 수작업 배차로 인한 시간 지연 및 인력 낭비
- 운송 현황 파악의 어려움 및 실시간 정보 부족
- 인수증 등 운송 증빙 서류의 분실 및 관리 미흡
- 기사, 거래처, 배차 등 정보 관리의 비효율성
- 반복 업무로 인한 운영비용 증가와 서비스 품질 저하
3) 구축 목표 및 주안점
- 배차, 운행, 기사, 거래처 등 물류 전 과정을 자동화하여 효율성 극대화
- 실시간 운송 현황 모니터링 및 자동배차 시스템 구축
- 인수증 등 증빙자료의 디지털화 및 통합 관리
- 기사 및 거래처 관리의 체계화
- 운영비용 절감과 서비스 품질 향상
- 사용자(기사, 관리자) 중심의 직관적 인터페이스 제공
- 실시간 데이터 기반 배차 및 현황 모니터링
- 디지털 증빙 및 문서화로 업무 자동화 실현
- 유연한 커스터마이징과 예외 상황 대응력 확보
프로젝트 상세
주요 기능
1. 배차 현황 관리
배차 내역 및 상태별 관리
배차 내역을 운송 전, 상차 중, 이동 중, 하차 중, 운송 완료 등 상태별로 구분하여 실시간으로 관리합니다. 각 배차의 상세 내역을 한눈에 확인할 수 있어 운송 현황 파악과 신속한 대응이 가능합니다.
2. 운행일지 관리
기간별 운행 내역
기사별 또는 차량별로 기간을 지정해 운행 내역을 조회·관리할 수 있습니다.
인수증 등록 및 관리
운송 완료 후 인수증(배송 완료 증빙 자료) 등록과 관리가 가능해, 운송 실적과 정산 업무가 자동화됩니다.
3. 기사 관리
기사 현황 및 신규 등록
기사 인적사항, 운전 자격, 운행 이력 등 기사 정보를 체계적으로 관리합니다.
배차 및 인수증 관리
기사별 배차 내역, 인수증 등록 현황을 실시간으로 확인·관리할 수 있습니다.
4. 배차 관리
배차 내역 검색 및 신규 등록
배차 요청을 신속하게 검색하고, 신규 배차를 등록할 수 있습니다. 반복 배차나 대량 배차도 엑셀 등으로 일괄 처리 지원.
기사·거래처 검색 및 관리
기사, 거래처 정보를 검색하고 신규 거래처 등록·관리가 가능합니다.
5. 서비스 이용 관리
멤버십, 공지, 카테고리 관리
서비스 이용자(기사, 거래처 등) 멤버십 관리, 공지사항 전달, 서비스 카테고리별 이용 현황 관리 등 부가 기능 제공.

물류 선진화를 위한 운행 배차 자동화 시스템- 동선 최적 배차, 운행일지 및 인수증 관리, 기사 및 거래처 관리, 디지털 증빙, 실시간 모니터링