프로젝트 배경
1) 문제점
• 대규모 행사 기획 시, 다양한 실무자 간의 소통 도구와 작업 방식이 통일되지 않아 일정 및 업무 누락이 자주 발생
• 업무 히스토리 및 파일 공유가 분산되어 있어 책임자 기준에서 진행 상태를 한눈에 파악하기 어려움
• 기획자, 디자이너, 운영자, 마케터 등 각 담당자의 역할별 우선순위가 명확히 구분되지 않아 협업의 흐름이 자주 꼬임
• 반복적인 행사의 기획 자료를 매번 새로 구성해야 하므로 작업 리소스가 낭비됨
• 오프라인 행사 특성상 현장 대응이 중요함에도 불구하고, 실시간 커뮤니케이션과 협업이 가능한 시스템이 부재
2) 프로젝트 목표
• 행사 기획과 실행 과정에서 발생하는 수많은 업무와 정보를 체계적으로 정리하고 공유할 수 있는 플랫폼 구축
• 역할 기반의 정보 설계로, 사용자(기획자, 운영자, 디자이너 등)의 니즈에 맞춘 맞춤형 인터페이스 제공
• 진행 일정, 히스토리, 공유 자료, 커뮤니케이션 기능 등을 하나의 플랫폼 안에서 통합
• 반복되는 행사 기획 시 재사용 가능한 프로젝트 템플릿 시스템 도입
• 각 실무자의 작업을 유기적으로 연결해 행사 전체의 실행력을 높이는 실무 중심 협업 환경 제공
3) 주안점
• 역할 중심의 정보 구조 설계를 통해 업무 분배의 효율성을 높임
• 타임라인 기반의 업무 흐름 시각화로 프로젝트 전반의 진행 상황을 쉽게 파악
• 실시간 파일 공유 및 의견 기록 기능으로 커뮤니케이션 효율 강화
• UI/UX 전반에 ‘간결하지만 놓치지 않는 정보 구조’를 구현하여 실무에 집중할 수 있는 환경 설계
• 반복 활용이 가능한 업무 구조(템플릿)를 통해 프로젝트 관리의 지속성과 확장성 확보
• 대규모 행사 기획 시, 다양한 실무자 간의 소통 도구와 작업 방식이 통일되지 않아 일정 및 업무 누락이 자주 발생
• 업무 히스토리 및 파일 공유가 분산되어 있어 책임자 기준에서 진행 상태를 한눈에 파악하기 어려움
• 기획자, 디자이너, 운영자, 마케터 등 각 담당자의 역할별 우선순위가 명확히 구분되지 않아 협업의 흐름이 자주 꼬임
• 반복적인 행사의 기획 자료를 매번 새로 구성해야 하므로 작업 리소스가 낭비됨
• 오프라인 행사 특성상 현장 대응이 중요함에도 불구하고, 실시간 커뮤니케이션과 협업이 가능한 시스템이 부재
2) 프로젝트 목표
• 행사 기획과 실행 과정에서 발생하는 수많은 업무와 정보를 체계적으로 정리하고 공유할 수 있는 플랫폼 구축
• 역할 기반의 정보 설계로, 사용자(기획자, 운영자, 디자이너 등)의 니즈에 맞춘 맞춤형 인터페이스 제공
• 진행 일정, 히스토리, 공유 자료, 커뮤니케이션 기능 등을 하나의 플랫폼 안에서 통합
• 반복되는 행사 기획 시 재사용 가능한 프로젝트 템플릿 시스템 도입
• 각 실무자의 작업을 유기적으로 연결해 행사 전체의 실행력을 높이는 실무 중심 협업 환경 제공
3) 주안점
• 역할 중심의 정보 구조 설계를 통해 업무 분배의 효율성을 높임
• 타임라인 기반의 업무 흐름 시각화로 프로젝트 전반의 진행 상황을 쉽게 파악
• 실시간 파일 공유 및 의견 기록 기능으로 커뮤니케이션 효율 강화
• UI/UX 전반에 ‘간결하지만 놓치지 않는 정보 구조’를 구현하여 실무에 집중할 수 있는 환경 설계
• 반복 활용이 가능한 업무 구조(템플릿)를 통해 프로젝트 관리의 지속성과 확장성 확보
프로젝트 성과
역할 기반 협업 환경 구축
행사 기획, 디자인, 운영 등 실무자 역할에 따라 필요한 기능과 화면을 구분해 구성함으로써 각자의 역할에 집중할 수 있는 협업 구조를 설계
대형 행사 일정 통합 관리 구조 설계
전체 일정과 세부 작업이 유기적으로 연결된 구조로 설계해, 복잡한 일정 속에서도 작업 흐름을 통합적으로 파악할 수 있도록 구현
협업 흐름 시각화로 업무 이탈 최소화
피드백, 파일 공유, 일정 흐름 등을 타임라인 중심으로 시각화하여 실시간 협업 상황을 쉽게 파악하고 누락 없이 대응 가능하게 개선
프로젝트 템플릿 기능 도입으로 효율 향상
반복되는 행사 기획 업무에 활용할 수 있는 템플릿 기능을 도입해, 유사 프로젝트를 빠르게 구성하고 업무 재사용성을 높임
실무 중심의 현장 대응력 강화
행사 당일 진행 시나리오를 플랫폼 내에서 사전에 설정하고 공유할 수 있어, 현장에서의 돌발 상황에 대한 신속한 대응 가능
핵심 기능

레이아웃 최적화
정보의 우선순위를 고려한 아이콘 및 버튼 디자인을 변경하면서 프로젝트 리스트의 가독성 향상

내부 채팅 기능 추가
프로젝트 진행 중 자료 공유 및 원활한 소통을 위해 채팅 시스템을 도입하여 이탈율을 줄이면서 사용자 간 커뮤니케이션을 강화

빠른 진행상황 파악, 효율적인 프로젝트 관리
대시보드 UI를 통해 프로젝트 현황을 빠르게 확인,
프로그레스바로 진행 상태를 시각화하여 효율적인 프로젝트 진행을 지원
프로그레스바로 진행 상태를 시각화하여 효율적인 프로젝트 진행을 지원
진행 단계
Kick-off 및 요구 사항 정의
2023.06.
행사 업무 프로세스 분석과 핵심 역할 정의, 유사 서비스 벤치마킹을 기반으로 한 기능 초안 수립과 협업 방식 검토를 통해 프로젝트 방향성을 설정
Define – 기획 작성
2023.06.
역할별 주요 기능 정의, 일정/작업/자료 흐름의 정보 구조 설계, 반복 업무에 대한 템플릿화 방향 구체화 등 전체 UX 시나리오 설계 수행
Design – UI/UX 설계
2023.07.
PC 및 모바일 사용성을 고려해 반응형 기반으로 화면을 구성하고, 실무자가 쉽게 이해할 수 있는 직관적 레이아웃과 정보 시각화를 중심으로 UI 구성
Develop – MVP 설계 정리
2023.08.
프로젝트 관리 기능, 일정 공유, 자료 첨부, 템플릿 설정, 타임라인 기반 협업 기능 등 주요 기능의 프론트엔드 및 백엔드 개발을 단계별로 진행
QA – 내부 공유 및 피드백
2024.01.
실제 행사 운영팀의 시나리오 기반 테스트를 통해 실무에서 발생할 수 있는 문제를 반영하고, 협업 흐름과 역할 중심 UX를 고도화
프로젝트 상세
1) 포트폴리오 소개 :
WWWOW는 대형 오프라인 행사를 기획하고 운영하는 사람들이 모여 함께 업무를 조율할 수 있도록 지원하는 플랫폼입니다. 기획자, 디자이너, 운영자, 마케터 등 다양한 역할의 실무자들이 각자의 작업을 공유하고, 타임라인과 업무 흐름을 기반으로 협업할 수 있도록 구성되어 있습니다. 서비스는 이벤트/페스티벌 기획 협업 플랫폼으로 분류되며, 유연한 정보 구조와 명확한 역할 분배를 통해 복잡한 행사의 실행력을 높이는 것을 목표로 합니다.
2) 작업 범위 :
행사 기획자 중심의 사용자 경험 설계, 협업 구조 정의, 주요 UI 컴포넌트 디자인, 콘텐츠 분류 및 업무 상태 시각화, 역할 기반 인터페이스 설계 등 전반적인 UX/UI 기획 및 디자인을 진행하였습니다. 특히, 협업 기능을 중심으로 한 서비스 구조 정의와 대시보드 설계에 중점을 두었습니다.
3) 주요 업무 :
• 기획자, 운영자, 디자이너 등 역할별 인터페이스 정의 및 정보 우선순위 구조화
• 행사별 업무 타임라인 구성 및 진행 상태 시각화 구조 설계
• 실무자 간 커뮤니케이션을 위한 노트 및 첨부 기능 포함
•업무 히스토리 및 변경사항 추적 인터페이스 구성
• 기획자 중심의 대시보드와 전반적인 서비스 흐름 UX 설계
4) 주안점 :
• 다양한 실무자들이 동시에 협업할 수 있도록 역할 중심의 정보 설계
• 복잡한 행사 진행 흐름을 간결하게 표현하는 UI 시각화 구조
• 반복적인 대형 행사에서도 재활용 가능한 기획/운영 템플릿 구조 설계
• 다수의 파일과 업무 히스토리를 효과적으로 정리할 수 있는 컴포넌트 설계
• 모바일 환경에서도 최소한의 기능으로 협업 흐름을 유지할 수 있도록 반응형 구조 고려
WWWOW는 대형 오프라인 행사를 기획하고 운영하는 사람들이 모여 함께 업무를 조율할 수 있도록 지원하는 플랫폼입니다. 기획자, 디자이너, 운영자, 마케터 등 다양한 역할의 실무자들이 각자의 작업을 공유하고, 타임라인과 업무 흐름을 기반으로 협업할 수 있도록 구성되어 있습니다. 서비스는 이벤트/페스티벌 기획 협업 플랫폼으로 분류되며, 유연한 정보 구조와 명확한 역할 분배를 통해 복잡한 행사의 실행력을 높이는 것을 목표로 합니다.
2) 작업 범위 :
행사 기획자 중심의 사용자 경험 설계, 협업 구조 정의, 주요 UI 컴포넌트 디자인, 콘텐츠 분류 및 업무 상태 시각화, 역할 기반 인터페이스 설계 등 전반적인 UX/UI 기획 및 디자인을 진행하였습니다. 특히, 협업 기능을 중심으로 한 서비스 구조 정의와 대시보드 설계에 중점을 두었습니다.
3) 주요 업무 :
• 기획자, 운영자, 디자이너 등 역할별 인터페이스 정의 및 정보 우선순위 구조화
• 행사별 업무 타임라인 구성 및 진행 상태 시각화 구조 설계
• 실무자 간 커뮤니케이션을 위한 노트 및 첨부 기능 포함
•업무 히스토리 및 변경사항 추적 인터페이스 구성
• 기획자 중심의 대시보드와 전반적인 서비스 흐름 UX 설계
4) 주안점 :
• 다양한 실무자들이 동시에 협업할 수 있도록 역할 중심의 정보 설계
• 복잡한 행사 진행 흐름을 간결하게 표현하는 UI 시각화 구조
• 반복적인 대형 행사에서도 재활용 가능한 기획/운영 템플릿 구조 설계
• 다수의 파일과 업무 히스토리를 효과적으로 정리할 수 있는 컴포넌트 설계
• 모바일 환경에서도 최소한의 기능으로 협업 흐름을 유지할 수 있도록 반응형 구조 고려








