프로젝트 배경
1) 문제점
• 대규모 행사 기획 시, 다양한 실무자 간의 소통 도구와 작업 방식이 통일되지 않아 일정 및 업무 누락이 자주 발생
• 업무 히스토리 및 파일 공유가 분산되어 있어 책임자 기준에서 진행 상태를 한눈에 파악하기 어려움
• 기획자, 디자이너, 운영자, 마케터 등 각 담당자의 역할별 우선순위가 명확히 구분되지 않아 협업의 흐름이 자주 꼬임
• 반복적인 행사의 기획 자료를 매번 새로 구성해야 하므로 작업 리소스가 낭비됨
• 오프라인 행사 특성상 현장 대응이 중요함에도 불구하고, 실시간 커뮤니케이션과 협업이 가능한 시스템이 부재
2) 프로젝트 목표
• 행사 기획과 실행 과정에서 발생하는 수많은 업무와 정보를 체계적으로 정리하고 공유할 수 있는 플랫폼 구축
• 역할 기반의 정보 설계로, 사용자(기획자, 운영자, 디자이너 등)의 니즈에 맞춘 맞춤형 인터페이스 제공
• 진행 일정, 히스토리, 공유 자료, 커뮤니케이션 기능 등을 하나의 플랫폼 안에서 통합
• 반복되는 행사 기획 시 재사용 가능한 프로젝트 템플릿 시스템 도입
• 각 실무자의 작업을 유기적으로 연결해 행사 전체의 실행력을 높이는 실무 중심 협업 환경 제공
3) 주안점
• 역할 중심의 정보 구조 설계를 통해 업무 분배의 효율성을 높임
• 타임라인 기반의 업무 흐름 시각화로 프로젝트 전반의 진행 상황을 쉽게 파악
• 실시간 파일 공유 및 의견 기록 기능으로 커뮤니케이션 효율 강화
• UI/UX 전반에 ‘간결하지만 놓치지 않는 정보 구조’를 구현하여 실무에 집중할 수 있는 환경 설계
• 반복 활용이 가능한 업무 구조(템플릿)를 통해 프로젝트 관리의 지속성과 확장성 확보
프로젝트 상세
1) 포트폴리오 소개 :
WWWOW는 대형 오프라인 행사를 기획하고 운영하는 사람들이 모여 함께 업무를 조율할 수 있도록 지원하는 플랫폼입니다. 기획자, 디자이너, 운영자, 마케터 등 다양한 역할의 실무자들이 각자의 작업을 공유하고, 타임라인과 업무 흐름을 기반으로 협업할 수 있도록 구성되어 있습니다. 서비스는 이벤트/페스티벌 기획 협업 플랫폼으로 분류되며, 유연한 정보 구조와 명확한 역할 분배를 통해 복잡한 행사의 실행력을 높이는 것을 목표로 합니다.
2) 작업 범위 :
행사 기획자 중심의 사용자 경험 설계, 협업 구조 정의, 주요 UI 컴포넌트 디자인, 콘텐츠 분류 및 업무 상태 시각화, 역할 기반 인터페이스 설계 등 전반적인 UX/UI 기획 및 디자인을 진행하였습니다. 특히, 협업 기능을 중심으로 한 서비스 구조 정의와 대시보드 설계에 중점을 두었습니다.
3) 주요 업무 :
• 기획자, 운영자, 디자이너 등 역할별 인터페이스 정의 및 정보 우선순위 구조화
• 행사별 업무 타임라인 구성 및 진행 상태 시각화 구조 설계
• 실무자 간 커뮤니케이션을 위한 노트 및 첨부 기능 포함
•업무 히스토리 및 변경사항 추적 인터페이스 구성
• 기획자 중심의 대시보드와 전반적인 서비스 흐름 UX 설계
4) 주안점 :
• 다양한 실무자들이 동시에 협업할 수 있도록 역할 중심의 정보 설계
• 복잡한 행사 진행 흐름을 간결하게 표현하는 UI 시각화 구조
• 반복적인 대형 행사에서도 재활용 가능한 기획/운영 템플릿 구조 설계
• 다수의 파일과 업무 히스토리를 효과적으로 정리할 수 있는 컴포넌트 설계
• 모바일 환경에서도 최소한의 기능으로 협업 흐름을 유지할 수 있도록 반응형 구조 고려
플러스
