프로젝트 배경
1) 문제점
도서관·연구소 내 수많은 공지사항, 규정, 연구보고서 등이 웹, PDF, 개인 메일함 등 다양한 채널에 분산되어 있어 정보 접근이 어려움
파일명 및 위치가 통일되지 않아 동일한 정보라도 검색이 불가능, 반복적인 문의 발생
퇴사나 부서 이동 시 지식 유실이 발생하며, 신입 직원은 기존 정보를 찾는 데 어려움을 겪음
2) 프로젝트 목표
통합 검색 기능 개발: 공지사항, 연구정보, 정책 등 흩어진 문서를 하나의 챗봇 인터페이스로 검색
AI 기반 응답 기능 구축: LLM + 벡터DB를 이용해 문서 내용 기반 자연어 응답 제공
문서 유실 방지 시스템 구현: Supabase 및 SaaS 형태의 중앙 서버에 통합 관리
3) 주안점
Query Rewriting, 시간 인식 기능을 통한 정확한 질의 분석 및 검색 결과 개선
Floating UI + SaaS 플랫폼 설계를 통해 언제 어디서나 접근 가능하도록 구성
학내 인증 기반 접근 제어로 보안 및 개인정보 보호 강화
도서관·연구소 내 수많은 공지사항, 규정, 연구보고서 등이 웹, PDF, 개인 메일함 등 다양한 채널에 분산되어 있어 정보 접근이 어려움
파일명 및 위치가 통일되지 않아 동일한 정보라도 검색이 불가능, 반복적인 문의 발생
퇴사나 부서 이동 시 지식 유실이 발생하며, 신입 직원은 기존 정보를 찾는 데 어려움을 겪음
2) 프로젝트 목표
통합 검색 기능 개발: 공지사항, 연구정보, 정책 등 흩어진 문서를 하나의 챗봇 인터페이스로 검색
AI 기반 응답 기능 구축: LLM + 벡터DB를 이용해 문서 내용 기반 자연어 응답 제공
문서 유실 방지 시스템 구현: Supabase 및 SaaS 형태의 중앙 서버에 통합 관리
3) 주안점
Query Rewriting, 시간 인식 기능을 통한 정확한 질의 분석 및 검색 결과 개선
Floating UI + SaaS 플랫폼 설계를 통해 언제 어디서나 접근 가능하도록 구성
학내 인증 기반 접근 제어로 보안 및 개인정보 보호 강화
프로젝트 성과
응답 속도 70% 향상
평균 응답 속도가 12.4초 → 3.7초로 단축
멀티 플랫폼 임베딩 SaaS 출시
로욜라 도서관 외 타 기관에 적용 가능한 플로팅 챗봇 배포
핵심 기능

Query Rewriting + 시간 인식
사용자의 질의를 자연스럽게 수정하여 LLM이 문맥과 시간을 이해

통합 질의 검색
공지·정책·도서관 이용 정보를 하나의 챗봇에서 자연어로 질문 가능

공지 자동화 시스템
web scrapper 에이전트 기반 주기적인 공지 업데이트를 챗봇이 자동 알림, 공지 누락 최소화
진행 단계
기획
2025.02.
연구소·도서관 내 주요 서비스 범위 및 FAQ 문서 분석
설계 및 개발
2025.02 ~ 03
챗봇 인터페이스 구현, 벡터 검색 기반 질의응답 시스템 개발
테스트
2025.05.
로욜라 도서관 대상 내부 시범 운영 및 피드백 반영
런칭
2025.06.
SaaS 기반 챗봇 시스템 공개 및 실제 서비스 시작
프로젝트 상세
1) 포트폴리오 소개
서강대학교 연구소 및 로욜라 도서관을 위한 교육 및 공공서비스 특화 AI 에이전트 시스템 구축 프로젝트입니다.
주요 타깃은 대학생, 연구자, 도서관 이용자 및 학내 직원으로,
공지사항, 이용 안내, 학술 자료 질의응답 등 학술 기반의 정보 서비스를 자동화하는 것을 목표로 했습니다.
2) 작업 범위
개발 참여 범위:
AI Agent 시스템 설계
RAG 기반 정보 응답 파이프라인 구축 (n8n + OpenAI + Supabase)
관리자용 자동 공지 정책 시스템 개발
캐릭터 기반 UI 기획 및 연동 (FluentT)
반응형 웹 + 모바일 플로팅 챗 SaaS 인터페이스 구현
지원 환경:
웹 (반응형), 모바일 웹
SaaS 임베드 형태로 다양한 외부 시스템 연동 가능
3) 주요 업무
연구소 및 도서관 정보 자동 응답 챗봇 구축
실시간 공지사항 업데이트 및 정책 알림 기능
캐릭터형 UI 챗봇 인터페이스 및 개인화된 응답 기능
✅ 시간 인식 및 질의 리라이트(Query Rewrite)를 포함한 Advanced RAG 파이프라인
✅ Floating 버튼 기반 챗봇 서비스로 모바일 대응 최적화
사용자의 관심 분야 및 목적 기반의 도서 추천 시스템
4) 주안점
사용자 친화성 강화: FluentT 기반 캐릭터 UI 및 간결한 챗 인터페이스 제공
정보의 실시간성 확보: 웹 크롤링 및 자동 업데이트 시스템 적용
학술기관 특화 정확도 향상: 질의 의도 재작성, 시간 문맥 이해 등 고도화된 RAG 적용
확장 가능성 확보: SaaS 형태로 다른 기관에 적용 가능한 구조 설계
보안 및 개인정보 비노출: OpenAI API 및 Supabase DB 연동 시 암호화 처리 적용
서강대학교 연구소 및 로욜라 도서관을 위한 교육 및 공공서비스 특화 AI 에이전트 시스템 구축 프로젝트입니다.
주요 타깃은 대학생, 연구자, 도서관 이용자 및 학내 직원으로,
공지사항, 이용 안내, 학술 자료 질의응답 등 학술 기반의 정보 서비스를 자동화하는 것을 목표로 했습니다.
2) 작업 범위
개발 참여 범위:
AI Agent 시스템 설계
RAG 기반 정보 응답 파이프라인 구축 (n8n + OpenAI + Supabase)
관리자용 자동 공지 정책 시스템 개발
캐릭터 기반 UI 기획 및 연동 (FluentT)
반응형 웹 + 모바일 플로팅 챗 SaaS 인터페이스 구현
지원 환경:
웹 (반응형), 모바일 웹
SaaS 임베드 형태로 다양한 외부 시스템 연동 가능
3) 주요 업무
연구소 및 도서관 정보 자동 응답 챗봇 구축
실시간 공지사항 업데이트 및 정책 알림 기능
캐릭터형 UI 챗봇 인터페이스 및 개인화된 응답 기능
✅ 시간 인식 및 질의 리라이트(Query Rewrite)를 포함한 Advanced RAG 파이프라인
✅ Floating 버튼 기반 챗봇 서비스로 모바일 대응 최적화
사용자의 관심 분야 및 목적 기반의 도서 추천 시스템
4) 주안점
사용자 친화성 강화: FluentT 기반 캐릭터 UI 및 간결한 챗 인터페이스 제공
정보의 실시간성 확보: 웹 크롤링 및 자동 업데이트 시스템 적용
학술기관 특화 정확도 향상: 질의 의도 재작성, 시간 문맥 이해 등 고도화된 RAG 적용
확장 가능성 확보: SaaS 형태로 다른 기관에 적용 가능한 구조 설계
보안 및 개인정보 비노출: OpenAI API 및 Supabase DB 연동 시 암호화 처리 적용
