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안녕하세요.
담당 매니저 김수민입니다.
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플러스
한다움건설 인트라넷 개발 (그룹웨어, 구축, 전자결재, 사내, 웹하드, 근태, 협업, 소통, 웍스, ERP, 메일, 그룹, 프로젝트, 스케줄, 관리, 포탈)
개발 · 기획
SaaSㆍ솔루션, CRM 고객관리, GW(그룹웨어)
프로젝트 배경
1) 문제점
기존 사내 정보 공유 방식이 비효율적이며, 구두 전달이나 개인 저장소에 의존함
연차/일정/공지 등 중요 정보의 접근이 어려워 실시간 소통에 어려움 발생
계약서 및 문서 양식 관리가 표준화되어 있지 않아 혼선 발생

2) 목표
사내 소통과 업무 정보 공유를 위한 중앙화된 인트라넷 플랫폼 구축
공지, 일정, 연차, 문서, 계약서 등 업무 필수 정보를 통합하여 접근성 향상
계약서 템플릿 표준화를 통해 문서 작업 효율 및 일관성 확보

3) 주안점
직관적인 UI/UX: 모든 연령대의 직원이 쉽게 사용할 수 있도록 단순하고 명확한 화면 구성
모듈화된 정보 구성: 공지사항, 연차관리, 문서자료실 등 기능별로 구조화하여 접근성 향상
템플릿 관리 기능: 다양한 유형의 계약서를 쉽게 열람·다운·편집할 수 있도록 제공
보안 및 접근 권한 제어: 업무 기밀 보호를 위한 권한 기반 접근 제어 구현
프로젝트 성과
내부 커뮤니케이션 효율성 향상
공지사항, 일정 공유, 문서 보관 기능을 통해 직원 간 정보 전달 및 공유 체계가 개선되어 업무 누락률이 감소하였습니다.
연차 관리 자동화로 인사 업무 간소화
연차 신청 및 승인 프로세스가 디지털화되어 HR 부서의 수작업 업무가 줄고, 처리 속도가 평균 40% 이상 향상되었습니다.
계약 업무 표준화 및 시간 절약
계약서 템플릿 제공으로 문서 작성 소요 시간이 기존 대비 약 50% 단축되었으며, 업무 실수가 감소하였습니다.
시스템 접근성 개선
내부 시스템 및 외부 업무 도구에 대한 접근이 간편해져, 평균 작업 전환 시간이 단축되고 직원 만족도가 향상되었습니다.
핵심 기능
계약서 템플릿 제공
건설 계약, 하도급 계약, 시공 계약 등 다양한 유형의 계약서를 템플릿으로 제공하여 문서 작성 업무를 간소화합니다.
공지사항 및 일정 관리
사내 공지사항을 등록하고 부서별 또는 전체 일정을 공유하여, 전사 커뮤니케이션을 원활하게 유지합니다.
진행 단계
요구사항 정의 및 기획
2022.05.
기존 사내 커뮤니케이션 및 자료관리 방식 분석
인트라넷 도입 목적과 핵심 기능 도출
메뉴 구성 및 역할 기반 접근 권한 계획 수립
UI/UX 설계 및 와이어프레임 제작
2022.05.
메인 대시보드, 공지사항, 연차관리, 문서관리, 계약서 템플릿 등 핵심 화면 설계
사용자 편의성과 업무 흐름을 고려한 레이아웃 구성
프론트엔드 및 백엔드 개발
2022.06.
공지/일정/연차 등 각 기능별 CRUD 구현
템플릿 파일 업로드·다운로드 시스템 구축
사용자별 권한 관리 및 로그인 인증 시스템 개발
테스트 및 수정 보완
2022.09.
시나리오 기반 테스트를 통해 기능별 오류 및 사용성 점검
관리자 및 직원 피드백을 반영한 UI/UX 개선
배포 및 운영 교육
2022.10.
사내 서버에 배포 및 데이터 이관
관리자 대상 사용법 교육 진행
유지보수 체계 구축 및 정기 업데이트 계획 수립
프로젝트 상세
한다움건설 인트라넷 홈페이지는 회사 내부에서 사용되는 전용 웹 플랫폼으로,
직원들 간의 소통, 정보 공유, 업무 처리 등을 원활하게 돕는 역할을 및 직원들이 쉽게 필요한 정보에 접근할 수 있도록 합니다.
각종 업무 관련 링크, 공지사항, 일정, 현황, 연차관리 등을 제공합니다.
회사 내부에서 필요한 문서나 자료를 업로드하고 공유할 수 있는 기능을 제공합니다.
프로젝트 관련 문서, 양식, 업무 절차 등을 효율적으로 관리하여 팀 간의 협업을 원활하게 합니다.
다양한 계약서 템플릿을 제공합니다. 이 템플릿은 일반적으로 사용되는 건설계약, 하도급계약, 시공계약 등을 포함하여 다양한 유형의 계약서를 제시합니다.

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프로젝트 정보

참여 기간
2022.05. ~ 2022.09.
참여율
참여율이 100%인 프로젝트는 해당 파트너님이 온전히 작업한 결과물입니다.
외부 공동 작업의 경우 기여도에 따라 참여율이 달라지며 역할, 프로젝트 설명을 통해 업무 분야 및 참여 범위를 확인할 수 있습니다.
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