프로젝트 배경
1) 문제점
- 기존 영업사원 대상 업무 시스템은 디지털화 수준이 낮고, 세일즈 도구·고객관리·멤버십 정보가 여러 시스템에 흩어져 있어 접근성과 활용성이 떨어졌습니다.
- 문서 기반의 오프라인 업무가 많아 고객 상담 시 효율이 낮고, 고객 DB와의 연계도 부족해 영업 과정에서 실시간 대응이 어려운 구조였습니다.
2) 프로젝트 목표
- 영업사원이 매장에서 실시간으로 사용할 수 있는 디지털 세일즈 도구를 구축하여, CRM과 DMS 데이터를 통합하고, 구매 고객의 멤버십·정비 이력 등도 한 화면에서 확인할 수 있도록 지원하는 것이 목표였습니다.
- 또한 토요타·렉서스 양 브랜드의 정책과 프로세스를 유연하게 반영할 수 있는 관리 시스템 구축을 목표하였습니다.
3) 주안점
- 현장 영업사원의 실사용 경험을 기반으로 UX 설계 초기 단계부터 사용자 중심의 화면 흐름을 구성하였으며, 모바일·태블릿 환경에서 빠르게 접근할 수 있도록 반응형 웹 기반으로 개발되었습니다.
- 또한 브랜드별 정책/프로세스의 분기 대응을 설계에 포함해, 본사(HQ)-매장-정비센터 간의 정보 흐름을 정교하게 설계하였습니다.
- 기존 영업사원 대상 업무 시스템은 디지털화 수준이 낮고, 세일즈 도구·고객관리·멤버십 정보가 여러 시스템에 흩어져 있어 접근성과 활용성이 떨어졌습니다.
- 문서 기반의 오프라인 업무가 많아 고객 상담 시 효율이 낮고, 고객 DB와의 연계도 부족해 영업 과정에서 실시간 대응이 어려운 구조였습니다.
2) 프로젝트 목표
- 영업사원이 매장에서 실시간으로 사용할 수 있는 디지털 세일즈 도구를 구축하여, CRM과 DMS 데이터를 통합하고, 구매 고객의 멤버십·정비 이력 등도 한 화면에서 확인할 수 있도록 지원하는 것이 목표였습니다.
- 또한 토요타·렉서스 양 브랜드의 정책과 프로세스를 유연하게 반영할 수 있는 관리 시스템 구축을 목표하였습니다.
3) 주안점
- 현장 영업사원의 실사용 경험을 기반으로 UX 설계 초기 단계부터 사용자 중심의 화면 흐름을 구성하였으며, 모바일·태블릿 환경에서 빠르게 접근할 수 있도록 반응형 웹 기반으로 개발되었습니다.
- 또한 브랜드별 정책/프로세스의 분기 대응을 설계에 포함해, 본사(HQ)-매장-정비센터 간의 정보 흐름을 정교하게 설계하였습니다.
프로젝트 성과
실무 업무 개선
영업사원의 상담 준비 시간이 크게 줄고, 고객 응대의 일관성이 높아졌습니다.
운영 효율성 향상 및 페이퍼리스 워크 구현
모든 계약/멤버십/정비 이력이 통합된 인터페이스로 운영 효율성이 향상되었고, 결과적으로 내부에서 해당 시스템은 페이퍼리스 기반의 영업환경 구축 사례로 평가받고 있습니다.
핵심 기능



전자계약 DX 디지털 전환
기존 오프라인에서 수기로 진행되던 계약서 및 각종 문서 작업을 전자문서 기반으로 전환하여, 대면·비대면 환경 모두에서 서명 및 문서 처리가 가능하도록 구현. 업무 효율성과 고객 편의성, 보안성 강화



세일즈 환경 통합
CRM·DMS 연계 고객정보 기반의 통합 세일즈 도구
계약·정비·멤버십 이력 통합 조회 및 상담 지원 기능
계약·정비·멤버십 이력 통합 조회 및 상담 지원 기능


서비스 및 계약금 결제
고객의 상황에 따라 현장(대면) / 원격(비대면) 결제까지 지원하는 기능을 구축하여, 결제 방식의 유연성 확보
고객 편의성과 서비스 접근성을 높이는 동시에, 결제 프로세스의 효율성과 안정성 강화
고객 편의성과 서비스 접근성을 높이는 동시에, 결제 프로세스의 효율성과 안정성 강화
진행 단계
기획 설계, 디자인
2019.04.
- 요구사항 정의
- IA 설계
- 화면 기획
- 시안 2종 작업
- 디자인 과업 수행
- IA 설계
- 화면 기획
- 시안 2종 작업
- 디자인 과업 수행
개발
2019.08.
-태블릿 기반 네이티브 어플리케이션 구축
-백오피스 구축
-백오피스 구축
서비스 오픈
2019.12.
서비스 오픈
2차 고도화
2021.06.
- 기능 고도화 : 시승신청, 견적서 발송, 고객관리, 상담일지, 비대면결제 등
- 서비스센터 테크니션 전용 앱 구축 : BP/Tech 어플리케이션 (iOS / Android)
- 서비스센터 테크니션 전용 앱 구축 : BP/Tech 어플리케이션 (iOS / Android)
운영 유지보수 및 고도화
2020.01.
~ 현재
- 신차예약 프로젝트 진행
- One-ID 통합 프로젝트 진행
- 어메이징 멤버스 및 전자문서 결제시스템 개선 등
- 신차예약 프로젝트 진행
- One-ID 통합 프로젝트 진행
- 어메이징 멤버스 및 전자문서 결제시스템 개선 등
프로젝트 상세
한국 토요타 쇼룸의 차량 판매와 워크샵(수리 센터)의 차량 수리 접수를 위해 이루어지는 대면/비대면 계약과 결제 기능을 제공하는 어플리케이션 서비스 입니다.
고객들은 전자 문서의 서명 기능을 통해 직접 현장에 방문하지 않아도 온라인으로 편리하게 차량 계약에 관련된 비용 결제 및 계약을 진행할 수 있으며, 관련 실무자들은 계약과 결제 모든 과정이 데이터로 수집되어 고객 관리 여정을 체계적으로 수립하는 데에 활용할 수 있도록 개발하였습니다.
고객들은 전자 문서의 서명 기능을 통해 직접 현장에 방문하지 않아도 온라인으로 편리하게 차량 계약에 관련된 비용 결제 및 계약을 진행할 수 있으며, 관련 실무자들은 계약과 결제 모든 과정이 데이터로 수집되어 고객 관리 여정을 체계적으로 수립하는 데에 활용할 수 있도록 개발하였습니다.
