프로젝트 배경
1) 문제점
- 아파트 분양시 3년에 걸쳐 하는 돈 관리를 엑셀에 의존.
- 시행사, 시공사, 신탁사, 분양대행사가 이메일로 수천세대의 정보를 교환함
- 세금계산서, 은행, 우편 업무를 일일이 손으로 하고 있음.
2) 프로젝트 목표
- 4개 회사가 하나의 사이트에서 동일한 데이터를 보고 협업 할수 있도록 함.
- 이메일로 정보를 교환함으로써 발생하는 데이터 불일치 방지
- 업무 자동화로 인건비 경감.
3) 주안점
- 장기간의 재무 내역이므로 데이터를 3중화 저장하여 유실 방지
- 분양률 현황 등 기존 엑셀에서 제공하지 못했던 통계 정보 제공
- 아파트 분양시 3년에 걸쳐 하는 돈 관리를 엑셀에 의존.
- 시행사, 시공사, 신탁사, 분양대행사가 이메일로 수천세대의 정보를 교환함
- 세금계산서, 은행, 우편 업무를 일일이 손으로 하고 있음.
2) 프로젝트 목표
- 4개 회사가 하나의 사이트에서 동일한 데이터를 보고 협업 할수 있도록 함.
- 이메일로 정보를 교환함으로써 발생하는 데이터 불일치 방지
- 업무 자동화로 인건비 경감.
3) 주안점
- 장기간의 재무 내역이므로 데이터를 3중화 저장하여 유실 방지
- 분양률 현황 등 기존 엑셀에서 제공하지 못했던 통계 정보 제공
프로젝트 성과
다수의 아파트 분양 현장에 도입되어 사용 중.
고객사 중 한 곳은 엑셀 전담 계약직 4명 대신 1명으로 대체할수 있었다고 함.
핵심 기능

계약관리
가계약, 계약, 계약 취소 등 분양에 있어 발생하는 모든 이벤트를 처리

우편 자동화
설계 변경 안내, 입주 통지 등 우편을 보낼 경우, 우체국을 방문하지 않고 PDF 만 올리면 출력해서 배송되는 외부 서비스를 연동

은행 수납
은행 사이트에 접속하지 않아도 입금 내역과 분양대금을 매칭할수 있도록 은행 연동
진행 단계
요구사항 정의
2024.01.
시행사, 시공사, 신탁사, 분양대행사 직원 대상 고객 인터뷰를 통해 어떤 지점이 pain-point인지 확인.
프로젝트 상세
1) 포트폴리오 소개: 서비스의 메인 타깃과 카테고리 등을 포함한 간략한 소개
- 시행/시공/신탁/분양대행사가 같이 쓰는 부동산 분양괸리 SaaS
2) 작업 범위: 디자인 작업 범위 및 지원 환경
- 기획, 기능 정의
- 백엔드 개발
- 웹 프론트엔드 개발
3) 주요 업무 : 해당 서비스의 주요 기능 및 주요 페이지
- 참여사별 멤버 초대/권한 관리
- 분양 호실별 수납 관리
- 은행 입금 감지를 통한 자동 수납
- 수납에 따른 세금 계산서 발행
- 설계 변경등 공지 사항 오프라인/온라인 우편 발송
- 시행/시공/신탁/분양대행사간의 결재 시스템
4) 주안점 : 기획, 개발 시 중점이 되었던 사항
- 기존까지 수작업으로 진행하던 수납/우편/세금계산서 발행을 한번에 전체 호실에 대해서 발행할수 있도록 하여 1/100의 노동력으로 줄임
- 시행/시공/신탁/분양대행사간의 결재 시스템을 도입하여 분쟁 요소를 줄임
- 시행/시공/신탁/분양대행사가 같이 쓰는 부동산 분양괸리 SaaS
2) 작업 범위: 디자인 작업 범위 및 지원 환경
- 기획, 기능 정의
- 백엔드 개발
- 웹 프론트엔드 개발
3) 주요 업무 : 해당 서비스의 주요 기능 및 주요 페이지
- 참여사별 멤버 초대/권한 관리
- 분양 호실별 수납 관리
- 은행 입금 감지를 통한 자동 수납
- 수납에 따른 세금 계산서 발행
- 설계 변경등 공지 사항 오프라인/온라인 우편 발송
- 시행/시공/신탁/분양대행사간의 결재 시스템
4) 주안점 : 기획, 개발 시 중점이 되었던 사항
- 기존까지 수작업으로 진행하던 수납/우편/세금계산서 발행을 한번에 전체 호실에 대해서 발행할수 있도록 하여 1/100의 노동력으로 줄임
- 시행/시공/신탁/분양대행사간의 결재 시스템을 도입하여 분쟁 요소를 줄임

분양대금관리