프로젝트 배경
1) 문제점
- 미술 현장의 저생산적 업무 방식: 국내 미술현장은 아날로그적 업무 환경에 머물러 있어 서류 업무 시간 투입 대비 생산성이 저조, 특히 미술품은 1점당 메타데이터 갯수가 4~50가지가 될 정도로 정보량이 방대함
- 분산된 데이터 관리의 비효율성: 작품정보 및 문서가 엑셀, 개인 PC, 외장하드 등에 분산 저장되어 데이터 누락과 검색 비효율 발생
- 반복적 수작업의 고착화: 작품 등록부터 문서 생성까지의 워크플로우가 수동적이고 반복적이어서 창작 시간 손실 야기
- 체계적 권한 관리 부재: 사용자별 접근 권한이 명확하지 않아 데이터 보안 이슈 및 버전 관리 이슈 발생
- 전문 업무 툴 접근성 한계: 해외 솔루션은 높은 구독료와 언어 장벽으로 인해 국내 소규모 기관 및 작가들의 접근이 어려운 상황
2) 프로젝트 목표
- 올인원 ERP 워크플로우 구축: 작품 등록 → 메타데이터 분석 → 문서 자동 생성까지의 통합 워크플로우 자동화
- 중앙화된 데이터 관리: 분산된 작품 정보를 클라우드 기반으로 중앙화하여 실시간 접근 및 협업 환경 제공
- AI 기반 업무 자동화: 문서 자동화 AI와 어시스턴트 AI 탑재로 반복 작업 시간을 90% 이상 단축
- 역할별 권한 관리: 사용자 역할(작가/큐레이터/관리자)에 따른 차등적 데이터 접근 및 기능 제어
- 업무 표준화 및 효율화: 전문 도메인인 미술현장 특화 템플릿 기반으로 업무 프로세스 표준화 및 전문성 향상
3) 주안점
- 현장 경험 기반 설계: 갤러리, 미술관 실무 경험을 바탕으로 실제 페인포인트를 해결하는 실용적 솔루션 구현
- 다단계 승인 프로세스: 복잡한 미술품 데이터 특성을 고려한 체계적 워크플로우 및 이력 추적 시스템
- 확장 가능한 아키텍처: 멀티플랫폼 지원으로 웹/모바일 동시 서비스 및 향후 기능 확장성 확보
- 보안 및 신뢰성: 제로 트러스트 기반 보안 시스템 구축으로 민감한 작품 가격 정보 보호
- AI 전문성: 미술 분야 특화 데이터셋 기반 파인튜닝으로 일반 ERP와 차별화된 전문 AI 서비스 제공
- 미술 현장의 저생산적 업무 방식: 국내 미술현장은 아날로그적 업무 환경에 머물러 있어 서류 업무 시간 투입 대비 생산성이 저조, 특히 미술품은 1점당 메타데이터 갯수가 4~50가지가 될 정도로 정보량이 방대함
- 분산된 데이터 관리의 비효율성: 작품정보 및 문서가 엑셀, 개인 PC, 외장하드 등에 분산 저장되어 데이터 누락과 검색 비효율 발생
- 반복적 수작업의 고착화: 작품 등록부터 문서 생성까지의 워크플로우가 수동적이고 반복적이어서 창작 시간 손실 야기
- 체계적 권한 관리 부재: 사용자별 접근 권한이 명확하지 않아 데이터 보안 이슈 및 버전 관리 이슈 발생
- 전문 업무 툴 접근성 한계: 해외 솔루션은 높은 구독료와 언어 장벽으로 인해 국내 소규모 기관 및 작가들의 접근이 어려운 상황
2) 프로젝트 목표
- 올인원 ERP 워크플로우 구축: 작품 등록 → 메타데이터 분석 → 문서 자동 생성까지의 통합 워크플로우 자동화
- 중앙화된 데이터 관리: 분산된 작품 정보를 클라우드 기반으로 중앙화하여 실시간 접근 및 협업 환경 제공
- AI 기반 업무 자동화: 문서 자동화 AI와 어시스턴트 AI 탑재로 반복 작업 시간을 90% 이상 단축
- 역할별 권한 관리: 사용자 역할(작가/큐레이터/관리자)에 따른 차등적 데이터 접근 및 기능 제어
- 업무 표준화 및 효율화: 전문 도메인인 미술현장 특화 템플릿 기반으로 업무 프로세스 표준화 및 전문성 향상
3) 주안점
- 현장 경험 기반 설계: 갤러리, 미술관 실무 경험을 바탕으로 실제 페인포인트를 해결하는 실용적 솔루션 구현
- 다단계 승인 프로세스: 복잡한 미술품 데이터 특성을 고려한 체계적 워크플로우 및 이력 추적 시스템
- 확장 가능한 아키텍처: 멀티플랫폼 지원으로 웹/모바일 동시 서비스 및 향후 기능 확장성 확보
- 보안 및 신뢰성: 제로 트러스트 기반 보안 시스템 구축으로 민감한 작품 가격 정보 보호
- AI 전문성: 미술 분야 특화 데이터셋 기반 파인튜닝으로 일반 ERP와 차별화된 전문 AI 서비스 제공
핵심 기능
다단계 ERP 워크플로우 자동화
작품 등록 시 메타데이터 기반으로 적합한 문서 템플릿을 자동 선택하고, 승인→검토→완료→다운로드 및 공유까지 체계적 프로세스 진행
멀티플랫폼 및 하이브리드 서비스
웹/모바일 크로스 플랫폼 지원, SaaS와 설치형(SI) 동시 대응
문서 템플릿화 및 자동화
-작품별 메타데이터를 로딩하여 문서 자동반영
-작품목록, 인보이스, 전시 기획서 등 텍스트+이미지 형식의 비정형 데이터를 AI기반으로 문서 생성
-작품목록, 인보이스, 전시 기획서 등 텍스트+이미지 형식의 비정형 데이터를 AI기반으로 문서 생성
진행 단계
기획 및 시스템 설계
2023.02.
-기본 기능 설계, 핵심 기능 설계, 유저별 워크플로우 분석, 사용자 매트릭스 설계
기본 시스템 및 UI 프레임워크 구축
2023.05.
-Figma 기반 와이어프레임 구축
-작품/문서 관리 기본 CRUD 기능 개발
-작품 등록→메타데이터 분석→문서 자동 생성 로직 구현, 템플릿 엔진 개발, 다단계 승인 프로세스 설계
-작품/문서 관리 기본 CRUD 기능 개발
-작품 등록→메타데이터 분석→문서 자동 생성 로직 구현, 템플릿 엔진 개발, 다단계 승인 프로세스 설계
AI 기능 및 고급 시스템 구현
2024.11.
문서 자동화 AI 개발, 사용자별 권한 관리 시스템, 실시간 협업 환경, 버전 관리 및 이력 추적 시스템 구축
테스트 및 최적화
2024.12.
현장 실무자 클로즈 베타 테스트
성능 최적화, CI/CD 파이프라인 구축
보안 시스템 강화
구독 결제시스템 및 PG연동
성능 최적화, CI/CD 파이프라인 구축
보안 시스템 강화
구독 결제시스템 및 PG연동
서비스 런칭
2025.03.
클로즈 베타 피드백 기반 수정
문서 자동화 AI 파인튜닝 및 고도화
문서 자동화 AI 파인튜닝 및 고도화
프로젝트 상세
서비스 소개
미술가 및 미술관, 갤러리 등 미술현장에서 사용되는 문서작업과 작품 아카이빙을 지원하는 ERP 성격의
B2B SaaS 서비스입니다.
비정형 문서와 수기로 진행되던 작업을 자동화 및 디지털 전환하고,
작품 중심의 데이터베이스 구축 및 템플릿 기반의 PDF 생성을 지원합니다.
작업 범위
● 서비스 구조 기획 및 전체 UX Flow 설계
● Flutter 기반 화면 구성 및 기능 구현
● Firebase 기반 DB 설계 및 인증, 서버 연동
● 문서 자동 생성 모듈 및 어드민 기능 개발
● CI/CD 파이프라인 구축 및 배포 자동화
주요 기능
● 작품 등록 → 템플릿 선택 → 자동 문서 생성
● 아카이빙 기반 버전 관리 / 검색 기능
● 관리자 전용 통계/대시보드
● 결제 및 구독 기반 기능 제한 처리
● 사용자별 권한/접근 레벨 구분
주안점
● Flutter로의 구현을 통해 모바일과 웹을 동시에 지원
● 미술 전문가가 아닌 사용자도 직관적으로 쓸 수 있는 UI 구성
● 문서 포맷과 양식이 다양한 현장을 반영한 커스터마이징 구조
● 초기 사용자가 쉽게 접근할 수 있도록 Onboarding Wizard 설계
프로젝트 성과
● React → Flutter 전환으로 멀티플랫폼 대응 시간 30% 단축
● 사용자 문서 작성 시간 평균 60% 감소 (베타테스트 기준)
● 구독 유도율 45%, 내부 테스트 NPS 9.2 / 10 기록
● CI/CD 구축으로 배포 시간 80% 절감
미술가 및 미술관, 갤러리 등 미술현장에서 사용되는 문서작업과 작품 아카이빙을 지원하는 ERP 성격의
B2B SaaS 서비스입니다.
비정형 문서와 수기로 진행되던 작업을 자동화 및 디지털 전환하고,
작품 중심의 데이터베이스 구축 및 템플릿 기반의 PDF 생성을 지원합니다.
작업 범위
● 서비스 구조 기획 및 전체 UX Flow 설계
● Flutter 기반 화면 구성 및 기능 구현
● Firebase 기반 DB 설계 및 인증, 서버 연동
● 문서 자동 생성 모듈 및 어드민 기능 개발
● CI/CD 파이프라인 구축 및 배포 자동화
주요 기능
● 작품 등록 → 템플릿 선택 → 자동 문서 생성
● 아카이빙 기반 버전 관리 / 검색 기능
● 관리자 전용 통계/대시보드
● 결제 및 구독 기반 기능 제한 처리
● 사용자별 권한/접근 레벨 구분
주안점
● Flutter로의 구현을 통해 모바일과 웹을 동시에 지원
● 미술 전문가가 아닌 사용자도 직관적으로 쓸 수 있는 UI 구성
● 문서 포맷과 양식이 다양한 현장을 반영한 커스터마이징 구조
● 초기 사용자가 쉽게 접근할 수 있도록 Onboarding Wizard 설계
프로젝트 성과
● React → Flutter 전환으로 멀티플랫폼 대응 시간 30% 단축
● 사용자 문서 작성 시간 평균 60% 감소 (베타테스트 기준)
● 구독 유도율 45%, 내부 테스트 NPS 9.2 / 10 기록
● CI/CD 구축으로 배포 시간 80% 절감

실제 웹상 구현 화면

실제 웹상 구현 화면

피그마 기반 UI 구성

피그마 기반 UI 구성