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프로젝트 배경

[결론]
메이크에듀 프로젝트는 학원 운영의 모든 과정을 통합 관리할 수 있는 ERP 기반 클라우드 SaaS 플랫폼으로 구축되어, 학원 운영자와 교사, 학부모, 학생 모두에게 효율적이고 투명한 학사 관리를 제공하였습니다.
출결, 수납, 상담, 정산, LMS 등 학원 운영에 필요한 핵심 기능을 웹 기반으로 일원화하고, 직관적인 대시보드와 사용자 중심의 UI를 통해 높은 활용성과 만족도를 이끌어냈습니다.

1. 문제점
1) 기존 학원 시스템은 출결·상담·수납·정산 등이 분리되어 운영되었으며, 사용자 간 정보 공유 및 데이터 흐름에 제약이 있었습니다.
2) 실시간 데이터 파악과 운영 현황 분석이 어려워, 관리 효율성과 학부모 커뮤니케이션에 한계가 있었습니다.

2. 프로젝트 목표
1) 학원 운영 전반(학생·교사·학부모)을 아우르는 클라우드 ERP 시스템을 구축하여 운영 자동화 및 데이터 통합을 실현하는 것.
2) 다양한 기능을 모듈화하여 학원별 운영환경에 맞춰 유연하게 대응할 수 있는 SaaS 기반 구조를 완성하는 것.

3. 주안점
1) 출결관리, 수납 및 정산, 상담 이력, LMS 연동 등을 포함한 전방위 학원 관리 기능의 통합 및 직관적인 대시보드 제공
2) 웹 기반의 반응형 UI와 실시간 클라우드 데이터 처리 구조로 사용자 편의성과 서비스 안정성 확보

프로젝트 성과

학원 운영 통합 ERP 시스템 구축

1) 학생관리, 출결, 수납, 상담, 정산 등 전 기능을 하나의 플랫폼에 통합
2) 학원 규모와 유형에 따라 유연하게 적용 가능한 모듈 구조 설계

SaaS 기반 서비스 제공

1) 별도 설치 없이 웹 기반으로 접속 가능한 학원 전용 SaaS 시스템 구축
2) 멀티 지점 운영, 사용자 계정 분리 등 확장성과 안정성 확보

출결·수납 자동화 및 실시간 정산 기능 구현

1) 모바일 태그 기반 출결 확인 및 보호자 알림 연동
2) 수강료 수납 내역 자동 반영, 강사 정산 자료 자동 생성

대시보드 및 관리자 통계 기능 구현

1) 실시간 수강 인원, 수납 현황, 강의 운영 현황을 한눈에 확인
2) 학원장, 원무, 강사 등 역할별 대시보드 및 권한 설정 기능 제공

핵심 기능

학생·수강생 통합 관리

수강생의 인적사항, 수강 이력, 출결 상태 등을 한눈에 파악할 수 있는 통합 관리 시스템 구축

출결 및 수납 자동화

출결 체크 기능과 연동된 수강료 수납 및 정산 기능으로 행정 업무 효율화

운영 대시보드 및 통계 리포트

원장 및 관리자 전용 대시보드를 통해 수강 현황, 수납률, 반별 출결률 등 주요 지표를 실시간 시각화

프로젝트 상세

1. 포트폴리오 소개
중소형 학원 대상의 학생관리, 행정업무, 학습 운영을 통합 지원하는 ERP 기반 클라우드 SaaS 플랫폼 구축 (타깃: 학원 운영자, 상담실장, 교육기관 관리자)

2. 작업 범위
플랫폼 기획, 서비스 구조 설계, UI/UX 디자인, SaaS형 웹 개발, 통합 관리자 페이지 및 멀티지점 운영 기능 구현

3. 주요 업무
학생 등록 및 상담 관리, 출결 체크, 수납 및 정산 관리, 강좌/시간표 운영, LMS 연동, 학습 성과 확인, 원장·강사·상담자별 권한 관리, 지점별 운영 대시보드

4. 주안점
학원 실무 중심의 기능 설계, 다양한 역할 기반의 사용자 구조, 반복 행정 자동화를 통한 운영 효율화, 클라우드 SaaS 기반으로 확장성과 접근성 강화